MỘT SỐ ĐIỀU LƯU Ý CHO VIỆC CHUẨN BỊ KÌ THI CẤP QUẬN HUYỆN (vòng 15)(25/02/2011)
Kì thi cấp quận huyện đang đến gần, mời các đơn vị tham khảo các thông tin trên mục "Những điều cần biết". Đồng thời BTC cấp toàn quốc xin lưu ý một số vấn đề sau:

1.Lựa chọn thời gian thi:     
Kì thi cấp Quận/ Huyện bắt đầu từ 10/3/2011 đến ngày 5/4/2011.
Trong khoảng thời gian trên, BTC cấp Quận/ Huyện  lựa chọn ngày thi, thời gian  thi phù hợp từ 8h30 đến 17h30 các ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy để tổ chức tại đơn vị mình.
Thời điểm mở vòng 15: 8h30 ngày 10/3/2011.
2. Điều kiện dự thi cấp quận huyện:
Các học sinh tham dự kì thi cấp Quận/ Huyện phải đảm bảo đồng thời các điều kiện sau:
+/Đã dự kì thi do BTC cấp trường tổ chức.
+/Phải được BTC cấp trường chọn vào đội tuyển theo số lượng do Phòng GD-ĐT quy định.
             +/Thi qua vòng 14  trước 5 ngày tính đến thời điểm thi cấp quận, huyện.
Lưu ý: Các HS đi thi cấp quận huyện tuyệt đối không được thi qua vòng 15. Nếu em nào thi qua vòng 15 coi như bị loại và không được thi cấp Quận/ Huyện nữa.
(Xem thêm mẫu lập danh sách dự thi trong file word đính kèm cuối bản tin).
3. Mã số thi :
- Mã số thi là để ngăn chặn việc thi hộ từ ngoài phòng thi nên mã số thi không liên quan tới khối lớp.
- Các đợt thi khác nhau phải dùng các mã số khác nhau. Khi kết thúc đợt thi, cán bộ tạo mã phải thực hiện khóa mã.
(Xem thêm các Hướng dẫn liên quan đến quản lí mã thi trong file word đính kèm cuối bản tin)
4. Số lần thi và xử lí sự cố:
Học sinh chỉ được thi một lần duy nhất. Học sinh hoàn thành cả ba bài thi hệ thống sẽ lưu điểm, không yêu cầu phải đạt đủ 75% tổng số điểm vòng thi như các vòng tự do.
Trong trường hợp có sự cố: mất điện hay lỗi đường truyền, lỗi kĩ thuật …. HS được quyền thi lại và cần có biên bản của giám thị phòng thi.
Số lần thi không vượt quá số biên bản là 1.
Giám thị cần đảm bảo tổng thời gian làm bài của thí sinh là 60 phút (không tính khoảng thời gian xử lí sự cố.
Các trường hợp này giám thị  phải có biên bản cụ thể đính kèm hồ sơ coi thi.
(Tham khảo mẫu biên bản xử lí sự cố trong file word đính kèm cuối bản tin)
5. Cho phép học sinh mang vào phòng thi những gì?
+Giấy nháp chưa viết, bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi.
+ Máy tính cầm tay không có bộ nhớ văn bản.
6. Xếp hạng học sinh theo từng khối lớp
- Theo Thể lệ sẽ sắp thứ hạng học sinh theo chỉ số thứ nhất là điểm thi. Trong trường hợp các học sinh bằng điểm nhau mới xét đến chỉ số thứ hai là thời gian làm bài.
(Cả hai chỉ số này đều được hệ thống công nghệ xét tự động, BTC cấp Quận/ Huyện dựa  vào thống kê  trên Website để lưu lại trên bản cứng).
- Xét giải:  Cơ cấu xét giải, điểm xét giải do BTC cấp Quận/ Huyện quy định.
7. Việc tổ chức thi tại nhiều cụm thi và nhiều đợt:
- Để đông học sinh tham gia chính thức vòng 15 và có đủ số lượng máy tính phục vụ kỳ thi, BTC có thể tổ chức thi vòng 15 tại nhiều cụm khác nhau, nhiều đợt khác nhau.
- Cần đảo bảo cho mỗi đợt thi, mỗi cụm thi có một mã số thi khác nhau.
Chúc BTC thuộc các phòng GD-ĐT tổ chức vòng thi 15 của cấp mình đạt kết quả cao nhất.
8. Lịch thi cấp tỉnh, thành phố:
Thứ Bảy ngày 9/4/2011.


CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THI CẤP QUẬN (HUYỆN)
Thuật ngữ viết tắt: Ban tổ chức: BTC Học sinh: HS Giáo viên: GV
Bước 1: Thành lập BTC thi cấp Quận/Huyện
Bước 2: Cử ra 1 cán bộ đăng ký thành viên với đối tượng là GV để tạo mã thi cấp Quận/Huyện
Bước 3: Lập danh sách HS thi cấp Quận/Huyện (Dựa vào danh sách HS các trường gửi lên)
Bước 4: Tổ chức địa điểm thi.
Bước 5: Kiểm tra hệ thống máy tính (kết nối internet, cài đặt phần mềm Acrobat Flash player, tốc độ máy,…) đường truyền mạng (Thử thi 1 đến 2 vòng trên mỗi máy thi để kiểm tra máy đó